Cara Membuat Kop Surat di Word Terbaru 2010, 2006 dan 2005

June 16, 2017
6 views

Cara membuat kop surat di word terbaru biasanya akan dibutuhkan saat kita akan membuat surat resmi untuk lembaga pendidikan, lembaga sosial dan berbagai lembaga resmi lainnya. Berbagai surat resmi yang membutuhkan kop surat adalah surat undangan rapat, pemberitahuan resmi, dan berbagai surat yang memuat informasi penting serta rahasia lainnya. Kop surat itu sendiri memiliki fungsi sebagai pewakil identitas dari sebuah perusahaan atau lembaga, dengan kaitannya dalam komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu.

Dalam kop surat, biasanya diisi dengan nama lembaga atau perusahaan, diikuti dengan alamat kantor, berbagai nomor kontak yang bisa dihubungi dan bahkan ditambah dengan nomor faksimili serta email dan website dari perusahaan tersebut. Bisa dibayangkan jika surat resmi dari sebuah perusahaan tidak menggunakan kop surat sebagaimana wajarnya, tentu akan menimbulkan masalah lain dalam kelancaran hubungan komunikasi antar lembaga tersebut.

Begini Cara Membuat Kop Surat di Word Terbaru Untuk Pemula

Membuat kop surat sebenarnya bukan hal yang rumit, apalagi jika kita memang sudah terbiasa menggunakan aplikasi menulis tersebut. Tetapi bagi pemula, butuh cara membuat kop surat di word terbaru supaya pekerjaan bisa selesai dengan lebih cepat. Lantas seperti apa caranya untuk membuat kop surat?

  • Buat dokumen baru dan simpanlah sesuai dengan menggunakan nama yang sesuai. Aktifkan header, kemudian pada menu DESIGN centanglah DIFFERENT FIRST PAGE untuk membuat kop hanya muncul di halaman pertama.
  • Masukkan semua informasi yang dibutuhkan untuk mengisi kop surat, nama lembaga, alamat, dan juga kontak yang bisa dihubungi. Supaya lebih mudah mengatur logo, cobalah klik kanan pada logo dan pilih TEXT WRAPPING-IN FRONT of TEXT.
  • Buat garis pembatas di bawah logo, caranya dengan tekan enter di paragraf terakhir kop, lalu blok baris kosong tersebut dan klik menu BORDER (tanda panah bawahnya) lalu pada BORDER and SHADING silahkan dipilih garis dan ukuran yang paling sesuai. OK.
  • Selesai!
Baca Juga  Cara Membuka Situs yang Diblokir wifi

Untuk membuat garis di bagian bawah kop surat juga bisa menggunakan fungsi SHAPE, hanya saja untuk menggunakan fitur ini butuh kehati-hatian dan sedikit merepotkan dibandingkan dengan cara sebelumnya. Jika ingin variasi yang lebih banyak dan kreatif, cara INSERT-SHAPE ini boleh dicoba kok!

Cara Membuat Kops Surat di Word Terbaru Dengan Rapi

Tidak etis rasanya jika kita membuat kop surat yang bagus dan rapi, tetapi badan dokumen dibuat seadanya dan kurang enak dilihat. Sebab dalam membuat dokumen, baik itu surat ataupun undangan resmi, kerapian pengetikan menjadi salah satu faktor yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut dibuat oleh pihak yang berwenang.

Dokumen yang rapi adalah dokumen yang diketik dengan menggunakan fitur rata kanan kiri atau JUSTIFY, menggunakan tabulasi untuk membuat baris pertama di tiap paragraf menjorok ke dalam dan atur spasinya minimal 1,5 spasi. Selain itu, perhatikan EYD dari tiap kata yang diketik, hindari typo atau kesalahan ketik dengan mengecek ulang hasil tulisan sebelum diprint.

Ada banyak sekali jenis atau font huruf yang digunakan, tetapi jenis huruf yang biasa digunakan untuk membuat dokumen resmi biasanya adalah jenis font Times New Roman ukuran 12, akan tetapi Calibri dan Arial pun cukup sering dipakai dalam cara membuat kop surat di word terbaru, untuk ukurannya adalah 11 dan 12, atau disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Baca Juga  Cara Mematikan Windows Defender Windows 10

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bagikan di FacebookBagikan di Google+